项目是面向全院全部的教职工建设的业务协同综合办公平台，为了解决办公过程中有可能引发信息安全事故、工作效率不高、资料文件管理混乱等问题，从信息化的建设方面考虑，以全院的各类信息资源的集成和交换为基础，构建集行政事务、资产管理、知识资料管理、内部审核等事务为一体的内部综合事务管理平台，实现全院办公、业务管理、财务审批、客户资源、人事管理、等为一体的集成信息化平台，支撑全院内部真正实现人、事、物的高效、精确化管理，提升内部办公管理效率，同时节约学院协同、管理成本的信息化集成管理平台，为领导决策提供完善的数字化支撑平台。

系统包括PC端和移动办公APP端，其模块为：系统管理模块、电子邮件模块、内部短信模块、手机短信模块、日程安排模块、工作日志模块、会议管理模块、车辆管理模块、通知公告（信息发布）模块、文件共享管理（文件管理）模块、投票管理模块、新闻中心模块、自定义流程和表单模块、收文管理模块、发文管理模块、会议纪要管理模块、议题审批管理模块、会签管理模块、历史数据查询模块。

通过协同办公系统提升办公效率，科室与科室、领导与职工之间的事务协同效率，降低沟通的时间成本，通过协同办公系统促进管理流程的规范化，将事务执行过程痕迹通过协同办公系统显性化，通过系统提供任务达到通知、手机短信、内部短信、电子邮件等及时送达协同事务信息、及时办理，真正做到事前计划、事中控制、事后分析的管理目标，从而提升整体办公执行效能。

云南软捷科技有限公司拥有丰富的办公系统开发经验，以及优质的售后服务、快速的X5开发模式赢得了与临沧高级技工学校携手合作的机会。本项目针对临沧高级技工学校个性化的协同办公系统需求提出了专业、便捷、高效的业务解决方案，有效支撑起临沧高级技工学校二百多名教职工协同办公，通过协同办公系统的建设，达到各科室间行政办公、教务管理和学生管理等综合业务的信息共享。

校长及各分管副校长：可通过综合教务办公平台查看每天学生、教师在校情况，离校原因；可接收到未缴纳学费汇总情况的预警信息、学生退学预警信息、突发紧急情况提醒等；可综合查询目前实验室的利用率分析、资产情况；可在教案知识库中进行全文检索。

各科室领导：可进行各种日常事项审批，及各科室间的工作协同任务流转；可通过平台查看各项工作的执行任务进度，可查询学生学籍信息和在校奖惩情况。

教师及科员：可通过系统开展日常工作，填报教师职称评级申请，可查询权限范围内的学生情况；可查询工资/考勤明细清单；可查询教学计划。

学生：学生在办理相关手续时，可一站式办理。例如：办理毕业证，无需分别到各个科室盖章，只需提出申请后，系统自动流转任务到各个科室，各个科室进行系统自动校验是否符合条件，如有异常情况系统自动提醒。

临沧高级技工学校通过综合教务办公平台的推广使用使得各位校领导和教职工之间在处理校内事务上达到信息统一，相互协同，统一监控，查询便捷的目标；另外，规范和优化学校管理流程，减少办公成本，提升办公效率。