财务报账管理系统作为财务核算的基准点，目标是实现报销流程的标准化，规范填单要求、审批流程，并且与合同管理系统、物流系统紧密集成，实现借支、报销信息的及时反映和所有费用支出数据的收集和规范，完成数据的共享和集成。

通过财务报账管理系统，能够使经费预算从业务发起时就得到控制，加强了预算的控制手段，使预算管理工作落到实处，并能够利用实时统计和数据分析能够为各级决策人员提供详细的费用支出明细和预算执行情况。

财务报账管理系统是信息化建设的一个重要组成部分，有助于单位利用信息化手段提高预算、借款、报销业务的管理和处理能力，以适应工作模式的转变，从而为优化管理提供有力的支持。

本单位在借款、报销实际工作中仍存在一定的问题：比如手工填写的业务单据信息不规范、查询困难，手工审批的业务流程不透明、效率低，预算和支持控制的难度大，业务决策的支持数据少，数据统计分析耗时上等。

规范化的财务报表管理系统其前端是由业务带来的资金流信息，其中一大部分是费用的借支、报销和项目费用借支、报销，这部分业务发生的资金的金额和数量都比较大，而且传统的以纸化报销单为介质的费用报销模式暴露出的成本高、效率低、意见多、矛盾大的问题日趋严重。此外，在财务精细化管理的要求，随着预算编制的不断深入和细化，如何加强费用预算支出的控制手段，使预算管理工作能够落到实处，成为急待解决的问题。要想深入开展预算管理，降低报销成本，提高工作效率，必须借助财务信息化建设的手段实现网上借支、报销以及财务数据统计。

合同管理系统的建设实施在于建立企业统一的、有序整合的合同管理信息化平台，实现合同全生命周期管理，规范业务流程和员工的日常工作行为，提高工作效率，落实企业管理制度，加强合同签订与履行过程中的风险防范及控制，进一步实现知识共享与经验传承，保障企业稳健运营发展。

本所合同管理系统构建目的是规范业务处理流程，加强合同签订及履行管理监督，缩短时间与空间距离，提高工作效率，提升企业经营管理能力。本所计划采用集成的工作平台，可以有效的减少沟通成本，业务处理更加集中、流程化，信息充分共享，查阅方便，提高日常合同管理工作效率。

加强企业法律风险管控构建企业合同管理及法律知识体系，采用信息化手段实时进行法律风险识别捕获，并向业务管理人员及企业领导进行风险分级预警，为做到防患未然、风险控制前移提供可靠的保障。所有过程文件及业务处理痕迹通过系统留存，为企业实际业务案例与经验的积累打下良好的基础，为企业的合同与法律知识体系构建和知识使用、创新提供有效执行的平台。

合同管理系统包括收款合同管理和付款合同管理，在整个财务系统中作为财务前端扩展系统的一部分，在销售管理系统中和采购系统中又属于后端支撑系统的一部分。合同管理系统作为衔接销售、采购—财务收付款的重要衔接纽带。通过合同管理系统建设实现本所数据集中管理，信息充分共享，可以有效地改变企业合同信息分布比较散乱的现状，为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑，也为领导进行业务决策提供了更加准确、及时、广泛的数据支撑。

通过建立四部经营管理系统，串联起四部经营管理相关的业务部门，打通经营管理的数据链路，提高日常办公效率；利用四部协同办公系统的业务流程管理能力，确保实现经营管理业务的规范性、准确性、实时性。

建立型号信息、预算信息、产品（价格）信息、供方信息等经营管理业务相关信息库，并保证数据的规范性、准确性、真实性和更新的及时性，促进经营管理业务逐步“精细化”；确保各项信息能够相互关联，贯穿一体，实现经营管理工作由零散性向系统化转变，提升经营管理效率。

实现四部经营管理业务数据的统计和分析功能，保证经营管理分析数据的可靠性和实时性，全面提升业务管控能力，为经营管理业务的决策分析体系提供科学准确的决策分析依据和支持。

通过构建四部经营管理系统，实现对四部经营管理相关业务流程、数据的电子化管理，建立业务流程、数据之间的相互关联，打通四部经营管理各部门之间的数据链路；将相互关联的收入、支出、预算、产品、供方等信息统一集成于经营管理系统中，解决合同管理、预算管理、供方管理等经营管理不同环节之间存在相关业务数据不统一的情况，确保业务数据的准确无误和相互贯通；设置经营数据的策划、统计、分析功能，实现主要经营数据的实时分析，为生产经营活动提供数据和分析材料方面的有效支撑。